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Secondo Incontro di Formazione: La Segretaria - Cristina Groppali Scandelli

Alla figura della Segretaria di Club è stato dedicato il secondo Incontro di Formazione, svoltosi giovedì 14 ottobre. Con linguaggio preciso Cristina Groppali Scandelli PHF, Immediate Past Governatrice del nostro Distretto, ha descritto il ruolo, le funzioni, le attribuzioni di questa Officer, che lavora a stretto contatto con la Presidente e con la quale deve essere in autentica sintonia. L’esame della figura della Segretaria è stata preceduta da un’interessante digressione sul nuovo Statuto e sui Regolamenti nazionali. Dopo questo abbrivio, la nostra relatrice è passata all’analisi tecnica della Segretaria. Il primo interlocutore della Segretaria è la Presidente con cui deve esserci una collaborazione costante e continua, ma la figura qui esaminata deve dialogare anche con la Tesoriera, nonché con tutte le Socie del Club. Importante è anche il rapporto con la Segretaria Distrettuale, la quale è sempre disponibile per aiutare e sciogliere dubbi. Fondamentale per ricoprire la carica è la conoscenza dello Statuto, dei Regolamenti e del Protocollo, che devono essere studiati e applicati con attenzione. Cristina Groppali si è particolarmente soffermata su questo profilo prima di esaminare nel dettaglio i compiti della Segretaria, i quali ruotano attorno al concetto di responsabilità amministrativa. Documentare, verificare, registrare con ordine e precisione sono le principali funzioni, unitamente alla cura della comunicazione all’interno del Club, dal Club al Distretto e viceversa, nonché verso l’esterno. Numerosi interventi hanno concluso il piacevole ed istruttivo incontro. Grazie Cristina per aver con chiarezza descritto la figura della Segretaria mettendo in luce le molteplici sfaccettature di questa carica!