2020 / 2021


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Distretto 206 - Quarto incontro di Formazione: La Segretaria - a cura di Cristina Groppali Scandelli PHF.

Una relazione attesa, quella di oggi, definita subito dalla nostra Governatrice in apertura con umiltà ‘analisi tecnica’. In questa descrizione precisa si è posto in luce, nel ruolo esercitato, un mettersi al servizio con grande senso di appartenenza e di collaborazione entro una complessa dinamica di rete. Basti pensare allo studio dei regolamenti e all’attenzione nella loro applicazione in ogni raggio del compito assunto, alla collaborazione fattiva, coesa, coerente, sintonizzata sulla stessa lunghezza d’onda che non solo deve avere, ma soprattutto deve sentire con la Presidente. Solo la creazione, infatti, tra Presidente e Segretaria di una vera sintonia di idee, iniziative, conoscenze, vedute, progettualità condivise potrà attivare in una logica di rete una serie di percorsi di lavoro proficuo in rete nel club e non solo. E da qui i legami di informazione e collaborazione con gli altri ruoli attivi interni, a cui offre ascolto e disponibilità di dialogo. Dall’analisi dettagliata dei compiti della Segretaria, centrati sulla responsabilità amministrativa, entro l’elenco di molteplici operazioni di preparazione, attuazione, verifica, registrazione, comunicazione e documentazione precisa e ben strutturata, la nostra Governatrice ha voluto rimarcare che l’efficienza dello svolgimento di questo ruolo complesso si sostanzia pienamente nella pratica dell’appartenenza e del servizio con una grande consapevolezza, disponibilità, coraggio, capacità di porre e porsi domande sulle procedure amministrative e sulla norma, tolleranza dell’errore e disponibilità all’ascolto e all’aiuto, capacità di comunicare con efficacia. Una figura che dà al club non solo sicurezza con la sua competenza, ma dimostra quell’amicizia nell’accezione più volte spiegata in questo corso di Formazione: colei che si sente coinvolta attivamente in un progetto di servizio amministrativo per il bene comune! (T.R.)